Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Nimi: Details tattoo
Y-tunnus: 3363265-3
Osoite: Lepolankuja 7, 37600 Valkeakoski

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Details tattoo/ Sanna Niemelä
Lepolankuja 7, 37600 Valkeakoski
sanna.niemela@detailstattoo.fi
045-1524075

Tietosuojavastaava

Sama kuin edellä

Rekisterin nimi

Details tattoon asiakasrekisteri ja verkkosivusto.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia palvelun toteuttamiseksi.

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, syntymäaika, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti, evästetiedot, ostotapahtuma, markkinointilupa.

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, markkinointiin, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä maksuihin liittyen.

Tietolähteet sekä tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

  • Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen perusteella

  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella

Henkilötietoja kerätään suoraan rekisteröidyltä yhteydenottojen ja ajanvarauksen yhteydessä, asiakastietolomakkeella palvelun suorittamisen yhteydessä, asiakkaan suostumuksella markkinointiin ja evästeiden käyttöön sekä asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakaslomakkeesta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tatuointipalvelun tarjoamisen yhteydessä on EU-säädösten perusteella varmistettava, että asiakas ymmärtää toimenpiteen luonteen ja että palvelun suorittamiselle ei ole esteitä. Details tattoo toteuttaa tämän velvollisuuden palvelun yhteydessä täytettävän asiakaslomakkeen avulla.

Rekisteröityjä tietoja käsitellään vain rekisterin pitäjän toimesta sekä niiden rekisterinpitäjän yhteistyötahojen toimesta, joiden tehtävien hoitamisen kannalta se on välttämätöntä.

Rekisterinpitäjä ei suorita automaattista päätöksentekoa tai profilointia asiakkaan henkilötietojen perusteella.

Tietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa tarkoitukseen, joihin henkilötiedot on kerätty.

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti asiakassuhteen aikana, jonka jälkeen joitakin tietoja säilytetään säädösten mukaisesti kymmenen vuoden ajan (asiakaslomake). Joitakin tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on välttämätöntä laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden, hoitamiseksi.

Henkilötietojen suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Asiakaslomakkeelle ja muihin manuaalisiin dokumentteihin kerättyjä tietoja säilytetään lukitussa kaapissa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Palvelun tarjoamiseksi hyödynnetään seuraavia kolmansia osapuolia ja niiden alustoja:

  • Maksukorttipalvelun tarjoajat Zettle ja Mobilepay

  • Verkkosivualusta ja analytiikkapalvelut Squarespace

  • Kalenteri Microsoft Outlook

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain sen verran kun se on palvelun tarjoamiseksi välttämätöntä.

Details tattoon verkkopalvelu on toteutettu Squarespace-alustalla, jonka analytiikkatyökalua käytetään verkkosivun kävijöiden seurannassa. Squarespace on sitoutunut käsittelemään henkilötietoja turvallisesti ja yksityisyyden suojan takaavalla tavalla. Squarespace käyttää henkilötietoihin siirtoihin Euroopan talousalueen ulkopuolelle EU:n hyväksymiä mallisopimuslausekkeita täydennettynä teknisillä ja organisatorisilla suojatoimenpiteillä. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan lainsäädäntöön.

Lisätietoja:

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

  • saada tutustua tietoihin

  • oikaista tietoja

  • poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

  • rajoittaa tietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • vastustaa tietojen käsittelyä

  • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivulta.

Rekisterinpitäjälle osoitetut pyynnöt, kiellot ja peruutukset rekisteröity voi tehdä toimittamalla ne kirjallisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa näihin pyyntöihin ja tiedusteluihin kuukauden sisällä. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Tämä tietosuoja- ja rekisteriseloste on tehty 15.7.2023.